初心者でも安心!ホワイトペーパー制作代行14選 | お悩み別に選ぶおすすめ業者と依頼のポイント
この記事では、ホワイトペーパーの制作代行を検討している方に向けて、代行会社に依頼できる内容やそのメリット、そして制作代行会社の選び方について解説します。
さらに、おすすめの制作代行会社を14社ご紹介します。初めての方でも安心して依頼できるように、注意点やポイントも詳しく説明しますので、ぜひご活用ください。
ホワイトペーパーとは?
ホワイトペーパーとは、企業が提供する製品やサービスに関する詳細な情報をまとめた資料のことで、主にBtoBマーケティングにおいて重要な「リードの獲得」を行うためのマーケティングツールです。
ホワイトペーパーの効果とは?
企業のオウンドメディアに訪れたユーザーにダウンロードを促し、情報提供と引き換えに顧客情報(企業名・氏名・メールアドレスなど)を収集します。これらの顧客情報を活用して、自社の商品やサービスを顧客に継続的にアプローチすることで、受注に繋げることが可能になります。
ホワイトペーパー活用の失敗例
ホワイトペーパーは、制作しても活用方法によっては効果を発揮しないことがあります。以下のような場合、ホワイトペーパーがうまく活用されないことが多いです。
・獲得したいターゲットに向けて制作できていない、届いていない
・自社の強みを活かせていない
・営業要素が強い
このようなホワイトペーパーは制作しただけでは、顧客の行動変容に繋がりにくく、「リードの獲得」や「見込み顧客の育成」「受注」につながらないツールになってしまいます。そうならないためにも、自社のマーケティング戦略を理解し、どのようなユーザー層にアプローチするかしっかりと検討した上で制作することが大切です。その方法の一つとして、ホワイトペーパーの制作を代行会社に依頼することが考えられます。
ホワイトペーパー制作代行会社に依頼できること
ホワイトペーパー制作代行会社に依頼できることは主に3つあります。
1:企画立案(ターゲット選定や企画・構成案の作成など)
2:制作(ホワイトペーパーのデザインや内容の作成)
3:活用支援(納品後の効果測定や、より活用されるための支援)
初めての制作でも、企画から活用支援までトータルでサポートしてくれる代行会社に依頼することで、社内にノウハウが蓄積されるというメリットがあります。また、「自社内で制作したいが制作において部分的にリソースが足りない」という場合は、希望に合った依頼ができる会社に相談してみましょう。
ホワイトペーパー制作を代行会社に依頼するメリット・デメリット
ホワイトペーパーの制作を代行会社に依頼する際は、メリットとデメリットを理解した上で依頼する会社を選ぶことが重要です。
ホワイトペーパーの制作を外注するメリット
制作代行会社に依頼するメリットには以下のようなものがあります。
・クオリティの高いホワイトペーパーを制作できる
・社内のリソースを抑えられる
・ライティングスキルやデザインノウハウを得られ、提案やサポートを受けられる
外注することで、社内リソースを使わずに、クオリティの高い(リード獲得に繋がりやすい)ホワイトペーパーを制作できます。
ホワイトペーパーの制作を外注するデメリット
外注するデメリットには下記のようなものが挙げられます。
・費用がかかる
・依頼から納品までに時間がかかる
外注するデメリットとして、費用がかかることと、社内で制作をするよりも依頼から納品までに時間がかかってしまうケースがあることが挙げられます。質の高いホワイトペーパーを優先するか、スピード感を重視するか、必要に応じて判断しましょう。
ホワイトペーパー制作を外注する際の流れとポイント
ホワイトペーパーを制作代行会社に依頼する場合の流れをご紹介します。
ホワイトペーパー制作を外注する流れ
ホワイトペーパー制作代行を外注する際には、以下の流れで進めます。
1:打ち合わせ・ヒアリング(制作内容とゴールの確認)
2:企画・構成案の作成
3:ホワイトペーパーの制作(ライティング、レイアウト・デザインの作成)
4:校正・納品
5:検証と改善
あらかじめ今回の依頼の目的や、必要素材などのイメージを持っておくことでスムーズな制作に繋げることができます。事前に把握してイメージしておきましょう。
ホワイトペーパーの制作を依頼する際のポイント・確認すべきこと
またホワイトペーパー制作代行を外注する際には、下記のポイントに注意し、準備・確認してから依頼するようにしましょう。
<準備すること>
・ホワイトペーパー制作の目的を共有する
・イメージに合ったホワイトペーパーがあれば共有する
・ターゲット顧客の属性やニーズを共有する
・自社の製品・サービスのポイントや強みを整理する
<確認すること>
・制作実績
・制作の流れ(どこまで依頼が可能か、作業分担の確認)
特に重要なのは、打ち合わせの前にどんな課題があって今回制作することになったのか、また狙っているターゲット顧客の属性についてしっかりと共有し、リード獲得につながるようなホワイトペーパーを制作することです。
ホワイトペーパー制作代行の費用相場
ホワイトペーパー制作代行の費用相場は、一般的には5〜10ページ程で10〜30万円が相場となっていますが、以下の依頼内容によって変動します。
・依頼の目的と内容(ページ数、企画からなのか)
・代行会社のレベル(専門性があるか、オリジナルデザインなのか)
ホワイトペーパー制作のみであれば比較的コストを抑えることができますが、企画から依頼する場合は高くなる傾向にあります。専門的な知識が必要な内容やデザインを一から作成する必要がある場合、ディレクションのレベルによっても異なります。
また代行会社によっては、一から企画・デザインを行う会社もあれば、テンプレートを使用してコストを抑えて作成する会社もあります。最後に、作成するページ数が少なければコストも抑えられますが、リード獲得につながるような内容を作り込みたい場合は比較的コストが高くなるかもしれません。
代行会社によってサービス内容や得意分野、制作費用も異なるため、自社の希望にあった制作代行会社に直接問い合わせるのが一番確実です。では、どのように制作代行会社を選ぶのが良いのでしょうか?
ホワイトペーパー制作代行会社の選び方
ホワイトペーパー制作代行会社を選ぶ際のポイントは以下の通りです。
・目的と対応範囲
・予算や納期
・得意分野
まず、ホワイトペーパー制作代行の目的とどこまで代行会社に依頼するのかを明確にしましょう。企画からか、ホワイトペーパー制作のみか。予算や納期はどこまで調整可能か。また、専門的な知識が必要な内容か、デザインにオリジナリティが必要かなどを確認した上で、代行会社を選ぶようにしましょう。
お悩み別!おすすめのホワイトペーパー制作代行会社14選
では実際にどんな代行会社があるのか、目的と対応範囲別(お悩み別)でご紹介していきます。
企画からしてほしい方
まずは「企画から対応してほしい」という方向けに、企画から制作まで行っている代行会社をご紹介します。
リード獲得に伴走できるコンテンツ制作なら、CASTER BIZ sales marketingの「コンテンツ制作支援パック」
株式会社キャスターは、リモートワークを中心とした人材事業を幅広く展開しています。2014年9月に創業以来、導入企業は4,500社を超えるなど、急成長中です。
「CASTER BIZ sales marketing」では、リードや商談を増やす施策を実行するセールスマーケティング専門サービスに依頼が可能です。クライアントの課題や状況に合わせて、戦略立案から実行まで専属の担当者が推進します。セールスからマーケティングまで幅広い支援実績があるため、企画から依頼したい方におすすめです。
その中で、コンテンツ制作に特化したのが「コンテンツ制作支援パック」です。専属チームを編成し、BtoBマーケティング向けの高いクオリティのコンテンツを提供しています。
Appmart株式会社
Appmart株式会社は、コンテンツマーケティング支援やオウンドメディア制作を手掛ける会社です。ホワイトペーパーの企画から制作まで、ニーズに合わせてコンテンツマーケティング全般を任せることが可能です。ホワイトペーパーの制作後もリード活用方法をアドバイスしてくれます。獲得したリード情報を基に、ホワイトペーパーを起点としたマーケティング施策が実施可能です。
株式会社アイティベル
株式会社アイティベルは、ITコンサルティングサービスやコンテンツマーケティングサービスを手がける会社です。豊富なライター陣が強みで、ITコンサルタントやプログラマー、情シス経験者などが制作に携わります。SEやマーケティングなど、専門知識が必要なライティングが求められるIT領域のホワイトペーパー制作が可能です。
ターゲットメディア株式会社
ターゲットメディア株式会社は、BtoB専門のマーケティングコンサルティングおよびBPOサービスを提供する会社です。戦略・方針の設計からSNSのアカウント運用まで幅広く支援しています。ホワイトペーパーの制作実績は累計600本を超え、顧客の検討段階に応じた適切なホワイトペーパーの提案が特徴です。
株式会社コミュニケーション・コンパス
株式会社コミュニケーション・コンパスは、元日経BP記者をメインに日経グループで構成された企業のコンテンツマーケティングを支援するマーケティング会社です。高い専門性を持つライター陣が強みで、IT全般、電子機械、金融、医療、住宅・建築、エンターテインメントなど幅広い業界分野でホワイトペーパーを制作します。ライターと編集ディレクターの2名体制により高品質なホワイトペーパーの制作が可能です。また、コンテンツの相談から企画・制作までワンストップで依頼ができます。
効果測定・改善提案までしてほしい方には
次に、「企画から制作、さらに効果を見て改善をしてほしい」「継続的に依頼する予定」の方向けに、効果測定・改善まで得意とする代行会社をご紹介します。
株式会社シンクジャム
株式会社シンクジャムは、大手企業を中心にデジタルマーケティング支援を展開している会社です。データに基づいたコンテンツマーケティング支援が強みで、マネジメント全般からマーケティング、データ分析、企画、ライティング、Web・アプリ制作までを専属ディレクターが提案します。ホワイトペーパー制作では、リード獲得後のサポート支援まで提供可能です。
株式会社ニュートラルワークス
株式会社ニュートラルワークスは神奈川県藤沢市に拠点を置くデジタルマーケティング会社です。ブランディングを強みに、ホームページ制作、ECサイト構築からシステム開発、動画制作まで幅広いサービスを提供しています。ホワイトペーパー制作についてもノウハウを熟知したスペシャリストからの提案を受けることができ、納品後も成果を分析しながら改善・継続的な提案を受けられます。
株式会社NoSHAPE
株式会社NoSHAPEは、BtoBマーケティングやオウンドメディア事業などを中心に行っている会社で、ビジネスモデルの可視化からターゲット設定、施策の実行、振り返りまでトータルサポートします。ホワイトペーパー制作代行サービスでは、ビジネス目標に合わせたテーマ選定、構成案の作成、専門知識を活かしたコンテンツのライティング・編集、デザインまで一貫して対応します。
株式会社ナカヨカ
株式会社ナカヨカが運営する『HANDOUT sourcing』は、「安く手軽にカッコよく」をテーマに、専属コンサルタントによる構成の改善・制作、訴求内容の見直し、新規ライティングなどのオンラインプレゼンテーションを中心としたスライド制作サービスです。専属コンサルタントのディレクションにより、原稿が無い状態からでも最適な資料の制作が可能です。
株式会社マーケティングラボ
株式会社マーケティングラボはマーケティングやセールスの課題解決を行っており、WEBコンサルティングや広告・SNS運用などの支援実績が豊富な会社です。長年企業のマーケティングとセールスの課題に向き合ってきた実績があり、新規開拓や潜在顧客の掘り起こしにつながる顧客視点のホワイトペーパー制作が可能です。
ホワイトペーパーの制作だけを依頼したい方には
最後に、「企画や効果測定はできるが、リソースが足りないので制作だけ依頼したい」方向けに、制作が得意な代行会社をご紹介します。
サムライト株式会社
サムライト株式会社はコンテンツマーケティングを中心に、自社メディア事業を行っている会社で、戦略策定からサイト・コンテンツの企画制作、集客推進、改善までオウンドメディア運営を一貫してサポートします。ホワイトペーパー制作に関しては、オウンドメディアやSNS広告と連動した企画が可能で、効率的なコンテンツで見込み客の獲得に繋げられます。
株式会社Hub Works(コンテンツファクトリー)
株式会社Hub Worksは、コンテンツ制作・Webマーケティング事業を中心に展開する会社で、大手広告代理店出身のBtoBマーケティング経験者による実績が豊富です。コンテンツ制作代行の「コンテンツファクトリー」では、ホワイトペーパーの制作過程を徹底的にマニュアル化し、専属制作チームを編成。コスト・時間を削減し、質・量を担保することが可能です。
c-slide(株式会社CONE)
株式会社CONEは資料制作代行「c-slide」をはじめとしたアウトソーシング事業を展開する会社です。資料のリデザインから目標達成に必要なコンテンツ制作まで支援し、ビジネスに必要な「速さ」と「成果」を提供します。最短2日で納品できる制作体制と、年間200社以上の資料制作代行支援実績が特徴です。
ferret one(株式会社ベーシック)
株式会社ベーシックが運営する「ferret one」は、BtoBマーケティングのプロが施策を代行するサービスで、1,300社以上の支援実績を持ちます。コンテンツ制作支援から人材常駐支援、コンサルティング・作業代行まで幅広い支援実績があり、BtoBマーケティングのサポートが可能です。ホワイトペーパー制作だけでなく、戦略設計から施策実行・改善まで、最適なプランや作業代行を依頼できるのが特徴です。
ホワイトペーパー制作代行会社を有効活用し、リード獲得に繋げましょう
ホワイトペーパーは、企業が提供する製品やサービスに関する資料で、主にBtoBマーケティングにおいて重要な「リードの獲得」を行うためのマーケティングツールです。
ホワイトペーパーを初めて制作する際には、外注することで社内のリソースを使わずにクオリティの高いホワイトペーパーを制作できますが、社内で制作するよりも費用や納期がかかることがあります。質の良いものを制作することを優先するか、スピード感を重視するか、目的に応じて判断しましょう。また、依頼の際にはホワイトペーパーを制作する目的を明確にした上で、適切な代行会社を選ぶことが重要です。
株式会社キャスターの「CASTER BIZ sales marketing」は、セールスからマーケティングまで幅広い支援実績があり、企画から依頼したい方におすすめです。さらに、「コンテンツ制作支援パック」では専属チームを編成し、高いクオリティのホワイトペーパーを提供することが可能です。ぜひご相談ください。