ウェビナー代行会社15選｜選び方や、依頼する際のポイントをわかりやすく解説
この記事ではこれからウェビナーに取り組む方、ウェビナー実施の外注を検討されている方に向けて、依頼する際のポイントや、代行会社の選び方についてご紹介します。
ウェビナー代行会社に依頼できること
ウェビナー代行会社には、企画・運営・配信まで幅広く対応できるサービスがあります。具体的には、テーマ設定やスクリプト作成、ゲストの手配、必要な機材の準備などを任せることが可能です。
また事前のマーケティング活動や参加者のフォローアップ、アーカイブ作成など、ウェビナーの効果を最大限に引き出すための支援も行っており、全体の流れをスムーズに進行させることも相談できます。
自社でウェビナーを行う際のよくある失敗
多くの企業がウェビナーを実施する際に直面する一般的な失敗として、準備不足や技術的なトラブルが挙げられます。特に参加者のエンゲージメントを保つ工夫が不足していたり、事前告知が不十分だったりすると、参加者が集まらない、または満足してもらえない原因になります。
さらに配信環境や機材の不具合が発生すると、開催企業の印象を損なう可能性もあるため、事前の徹底した準備が大切になります。
ウェビナー代行会社に依頼する際の流れ
ウェビナー代行会社に依頼する際の流れは、まず具体的な要件や予算について話し合います。次に会社側でプランを提案し、双方が合意したら契約を結びます。その後具体的な企画やスケジュールを設定し開催までに必要な準備を進めます。
ウェビナー当日は、開催企業または代行会社が運営を担当し、終了後はフィードバックや分析を行うことで、次回に向けた改善策を見出します。
ウェビナー代行会社に外注するメリット、デメリット
ウェビナーを外注するメリット・デメリットについてご紹介します。
メリット
ウェビナーを外注するメリットは、専門知識を持つ代行会社に依頼することで、クオリティの高いイベントが実現できる点です。また運営の手間を省くことで、企画に専念でき、より効果的なウェビナーの内容を構築することが可能になるなど、社内リソースを他の重要な業務に割くことができます。
デメリット
一方でデメリットとしては、コストが発生することや、社内の実施目的やビジョンとズレた結果になるリスクがあるため、信頼できるパートナーを選ぶことが重要です。
ウェビナー代行会社選びのポイント
ウェビナー代行会社の選び方についてご紹介します。
実績を確認する
ウェビナー代行会社を選ぶ際には、過去の実績を確認することが大切です。成功事例やクライアントの声を参考にすることで、どのような分野や規模のウェビナーに強いのかを理解することができます。また具体的な参加者数やエンゲージメント率、クライアントの満足度を把握することで、自社に合ったサービスを見極めやすくなります。
依頼できる範囲を確認する
代行会社によって提供できるサービスの範囲は異なります。企画から運営、配信、アーカイブまでの一貫したサポートが可能か、または特定の部分だけのサポートを依頼するのかを明確にしましょう。自社のニーズに合ったサービスを選ぶことで、スムーズな運営が実現でき、効果的なウェビナーが実施できる可能性が高まります。
配信方法を確認する
ウェビナーの配信方法も重要な選定基準です。使用するプラットフォームや技術的なサポートがどの程度整っているかを確認しましょう。オンライン会議ツールや専用の配信システムなど、適切な環境で配信が行えるかどうかをチェックすることで、安定した配信が可能になり、参加者の満足度向上にも繋がります。
おすすめのウェビナー代行会社15選
ウェビナー代行会社を15社ご紹介します。
株式会社キャスターのCASTER BIZ sales marketingなら、幅広い支援実績で確実なリード獲得をサポート
株式会社キャスターは、リモートワークを中心とした人材事業を幅広く展開しています。2014年9月に創業以来、導入企業は4,500社を超えるなど、急成長中です。
「CASTER BIZ sales marketing」では、リードや商談を増やす施策を実行するセールスマーケティング専門サービスに依頼が可能です。クライアントの課題や状況に合わせて、戦略立案から実行まで専属の担当者が推進します。セールスからマーケティングまで幅広い支援実績があるため、ウェビナーの企画から依頼したい方におすすめです。
ウェビナー運営に特化したサポートとしておすすめなのが「コンテンツ制作支援パック」です。専属チームが編成され、BtoBマーケティング向けの高品質なコンテンツを制作します。さらに、戦略立案から運営まで、専任の担当者が一貫してサポートし、ウェビナーの成功を通じて確実なリード獲得を実現します。
サービス詳細
株式会社ガイアックス
株式会社ガイアックスの「comlive」は官公庁や上場企業のオンラインイベントで豊富な実績を持つウェビナー代行サービスです。企画から配信、事後フォローまで一貫してサポートし、出張配信や自社スタジオでの対応も可能です。
サービス詳細
ビズブースト株式会社
ビズブースト株式会社はウェビナー運営代行サービスを通じて、ツール選定から集客、開催後のフォローまで一貫してサポートしています。専門のコンサルタントが顧客のニーズに沿ったプランを提案し、ウェビナーツールの最適な運用をサポート。さらに司会者や講演者の紹介、デジタル広告やテレマーケティングなど、幅広い集客支援も提供しています。
サービス詳細
合同会社FLOURISH
合同会社FLOURISHはウェビナーを効果的なマーケティング手法として活用し、主催者の目標に合わせたサポートを提供します。Zoom、YouTube、Teamsを使用し、目標設定からコンテンツ制作、集客、本番運営までを包括的に支援しています。マーケティングやプロモーション支援に強みを持ち、主催者の狙いに寄り添った運営を実現します。
サービス詳細
株式会社ニューズベース
株式会社ニューズベースは、年間400件以上の実績を持つウェビナー代行企業です。オンラインだけでなくハイブリッド形式にも対応しており、企画から集客、運営、事後フォローまで一貫してサポートしています。タスクを1つ1つ可視化することで円滑な運営を可能にし、知見を蓄積しながらイベント運営を行っています。
サービス詳細
株式会社アイアンドディー
株式会社アイアンドディーはウェビナー配信ツール「Dr. Seminar」を活用した運営代行サービスを提供しています。提供サービスは、ウェビナーツールの提供、集客支援、事務局代行の3つに分かれ、3,000以上のBtoBマーケティングプロジェクトを支援した実績があります。
サービス詳細
株式会社マイナビ
株式会社マイナビが提供する「TECH+」はBtoB企業向けのウェビナー代行サービスです。集客に不安を感じる企業向けに、LP作成から提携メディアへの配信まで一貫してサポートしています。特に保証件数が設定されており、目標に達するまで集客が続けられるため安心です。20社以上の提携メディアを活用し、これまでアプローチできなかった層へのリーチも可能です。
サービス詳細
株式会社Jストリーム
株式会社Jストリームの「J-Stream Equipmedia」は年間1,800件以上の実績を誇る代行サービスです。大規模配信から中小規模の社内配信まで、プロの技術者がサポートしています。視聴データの分析が可能で、今後のウェビナー改善に役立てられる点が魅力です。
サービス詳細
株式会社ナツメスタジオワークス
株式会社ナツメスタジオワークスが運営する「セミナー制作.com」は、13年以上の実績を持ち、官公庁や経済団体など300社以上の法人向けウェビナーをサポートしてきました。少人数のイベントから1万人規模のセミナーまで対応可能で、専用スタジオでのライブ配信や事前収録にも対応しています。
サービス詳細
株式会社グローバルリンクジャパン
株式会社グローバルリンクジャパンが提供する「meetwork」はウェビナーやハイブリッドセミナー、ハイブリットイベント運営の代行サービスを行っており、講演者や講師のキャスティングも対応可能です。ZoomやTeacmsを使用した実績が豊富ですが、その他の配信ツールにも対応しており、企業同士のオンラインミーティングやインタビューなど、多彩なニーズに応えています。
サービス詳細
株式会社マックスパート
株式会社マックスパートは、少人数のイベントから大規模な外部向けイベントまで、多様なオンラインイベントの実施に対応しています。2020年度には2,000件以上のオンラインイベントをサポートし、東京都内や大阪の「FUKURACIA」会場での配信はもちろん、指定会場への出張配信も可能です。
サービス詳細
株式会社 Airz
株式会社Airzの「Airz Webinar」はウェビナー運営代行サービスで、企画から集客、当日の運営、フォローアップまでを一貫してサポートします。各企業に専任担当者がつき、柔軟なプラン設計が可能です。さらに、内製化支援プランも用意されており、マーケティング支援や英語配信にも対応しています。
サービス詳細
株式会社サムシングファン
株式会社サムシングファンは、ウェビナーの企画から撮影、アーカイブ撮影まで一貫してサポートしてくれる代行会社です。クライアントのニーズに応じて部分的なサポートにも対応し、全国どこでも出張可能なため、地方企業でも利用しやすいことが特徴です。
サービス詳細
Biz Live
木村情報技術株式会社の「Biz Live」は、法人向けのライブ配信代行サービスで、特に医療分野での実績が豊富です。年間配信3,000回のノウハウを活かし、会場手配や進行台本作成、当日の技術オペレーションまで一貫してサポートします。
サービス詳細
アド・フェイス
株式会社アドフェイスは、ウェビナーをワンストップでサポートする代行会社です。デザインやプランニング、WEBエンジニアリング、配信プラットフォーム選定など、全てのプロセスを一貫して提供し、手間を大幅に削減します。年間200本以上のリアルイベントから得たノウハウを活用し、低コストで高品質なオンラインイベントを実現しています。
サービス詳細
ウェビナーを外注する際は実績を確認し、自社にあった代行会社を選びましょう！
ウェビナー運用を外注する際には、実績や提供可能なサービス範囲を確認し、自社のニーズに最適なパートナーを見つけることが重要です。また配信方法や技術サポートについても事前にチェックし、スムーズな運営と高い参加者満足度を目指しましょう。しっかりとした準備を整えることで、効果的なウェビナーを実現することができます。
株式会社キャスターの「CASTER BIZ sales marketing」は、セールスからマーケティングまで幅広い支援実績があり、企画から依頼したい方におすすめです。さらに、「コンテンツ制作支援パック」では専属チームを編成し、高いクオリティのコンテンツを提供することが可能です。ぜひご相談ください。
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